КОМУ НЕОБХОДИМА УСЛУГА СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА?

 

Вы самостоятельно встречаетесь со всеми специалистами, планируете и разрабатываете свою уникальную свадьбу. Это здорово! Но в день торжества Вам не будет покоя от организационной работы, ведь Вы единственные знаете обо всех тонкостях.

 

Для этого и существует координатор. Последние проверки со специалистами за пару недель до торжества и непосредственно во время него возьмет на себя профессионал, который все предусмотрит и организует, а Вам остается самое приятное – наслаждаться праздником!

 

Свадебный координатор – это администратор Вашей свадьбы, к которому могут обращаться как специалисты, так и Ваши гости.

 

В день свадьбы координатор проконтролирует работу специалистов, согласует все вопросы с рестораном и ведущим, будет следить за таймингом торжества.

 

Его присутствие Вы можете не заметить, но отсутствие точно почувствуете с самого утра, когда Ваш телефон начнет разрываться от звонков.

​

Задачи координатора

Накануне свадьбы:

 

• прозвонить всех подрядчиков (уточнит время и место прибытия, детали заказа, дресс-код)

• утвердить тайминг и сценарий свадебного дня

• список реквизитов, чтобы Вы ничего не забыли

 

В день свадьбы:

 

• проконтролировать своевременное прибытие подрядчиков (стилист, фотограф, видеограф)

• проверить комплектность свадебного реквизита, доставку букета и бутоньерки

• проверить готовность площадки по утвержденным эскизам (декор, флористика)

• встретить и разместить в гримерной комнате подрядчиков, проконтролировать организацию питания команды

• провести репетицию церемонии (выходы друзей/подружек/детей), проинструктировать жениха и невесту по основным моментам регистрации

• встретить гостей, расставить букеты в вазы, пригласит к фуршету

• проконтролировать готовность выездной церемонии 

• раздать гостям лепестки для осыпания

• принять букеты у невесты во время поздравления гостей

• проконтролировать персонал на площадке (расстановка и сервировка столов, вынос блюд с учетом тайминга, учёт количества напитков)

• организовать встречу и хранение торта

• проверить готовность программы (подключение музыкальной и световой аппаратуры; запуск фото и видео материалов на плазме, согласование сценарного плана с ведущим; наличие реквизита – призов и подарков для гостей)

• проинструктировать родителей по встрече молодоженов (соблюдению свадебных традиций)

• проконтролировать встречу артистов (проследит за соблюдением технического и бытового райдера)

• организовать упаковку и выдачу рестораном продуктов питания и напитков неиспользованных во время банкета

• произвести полный расчет со всеми подрядчиками (передать клиенту расписки)

• решить все возникающие в течение вечера организационные вопросы

• принять наиболее благоприятное решение при форс-мажорных ситуациях

• всегда с собой «чемоданчик координатора» со всеми необходимыми «на всякий случай» деталями

Стоимость услуги:

 

1-го координатора          15 000 руб *

2-х координаторов          25 000 руб *

 

*Выезд за пределы МКАД оплачивается отдельно

 

        Время работы - 12 часов 

Каждый  дополнительный час - 1 500 руб 

​

Рекомендуется для свадеб:

• без выездной регистрации, до 60 гостей - 1 координатор

• с выездной регистрацией - 2 координатора

• от 60 до 80 гостей - 2 координатора

Наше с вами сотрудничество начинается со встречи, на которой, вы расскажите какой вы видите вашу свадьбу, какой вы ее организовали, оговариваем детали работы и закрепляем это подписанием договора свадебного координатора и внесением аванса. 

​

ВЫ ЕЩЕ СОМНЕВАЕТЕСЬ?

​

Координатор знает все до мелочей и подскажет вам то, что вы, возможно,

забыли учесть.

 

Вам не придется волноваться в день торжества.

Контроль подрядчиков практически исключает возникновение проблем, и как следствие, избавляет вас и ваших родных от ненужных волнений.

 

Пусть этот день оставит вам только приятные воспоминания!

Работу «за кулисами»  оставьте профессионалам!