КОМУ НЕОБХОДИМА УСЛУГА СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА?
Вы самостоятельно встречаетесь со всеми специалистами, планируете и разрабатываете свою уникальную свадьбу. Это здорово! Но в день торжества Вам не будет покоя от организационной работы, ведь Вы единственные знаете обо всех тонкостях.
Для этого и существует координатор. Последние проверки со специалистами за пару недель до торжества и непосредственно во время него возьмет на себя профессионал, который все предусмотрит и организует, а Вам остается самое приятное – наслаждаться праздником!
Свадебный координатор – это администратор Вашей свадьбы, к которому могут обращаться как специалисты, так и Ваши гости.
В день свадьбы координатор проконтролирует работу специалистов, согласует все вопросы с рестораном и ведущим, будет следить за таймингом торжества.
Его присутствие Вы можете не заметить, но отсутствие точно почувствуете с самого утра, когда Ваш телефон начнет разрываться от звонков.
Задачи координатора
Накануне свадьбы:
-
прозвонить всех подрядчиков (уточнит время и место прибытия, детали заказа, дресс-код)
-
утвердить тайминг и сценарий свадебного дня
-
список реквизитов, чтобы Вы ничего не забыли
В день свадьбы:
-
проконтролировать своевременное прибытие подрядчиков (стилист, фотограф, видеограф)
-
проверить комплектность свадебного реквизита, доставку букета и бутоньерки
-
проверить готовность площадки по утвержденным эскизам (декор, флористика)
-
встретить и разместить в гримерной комнате подрядчиков, проконтролировать организацию питания команды
-
провести репетицию церемонии (выходы друзей/подружек/детей), проинструктировать жениха и невесту по основным моментам регистрации
-
встретить гостей, расставить букеты в вазы, пригласит к фуршету
-
проконтролировать готовность выездной церемонии
-
раздать гостям лепестки для осыпания
-
принять букеты у невесты во время поздравления гостей
-
проконтролировать персонал на площадке (расстановка и сервировка столов, вынос блюд с учетом тайминга, учёт количества напитков)
-
организовать встречу и хранение торта
-
проверить готовность программы (подключение музыкальной и световой аппаратуры; запуск фото и видео материалов на плазме, согласование сценарного плана с ведущим; наличие реквизита – призов и подарков для гостей)
-
проинструктировать родителей по встрече молодоженов (соблюдению свадебных традиций)
-
проконтролировать встречу артистов (проследит за соблюдением технического и бытового райдера)
-
организовать упаковку и выдачу рестораном продуктов питания и напитков неиспользованных во время банкета
-
произвести полный расчет со всеми подрядчиками (передать клиенту расписки)
-
решить все возникающие в течение вечера организационные вопросы
-
принять наиболее благоприятное решение при форс-мажорных ситуациях
-
всегда с собой «чемоданчик координатора» со всеми необходимыми «на всякий случай» деталями
.jpg)
Стоимость услуги:
1-го координатора 15 000 руб *
2-х координаторов 25 000 руб *
*Выезд за пределы МКАД оплачивается отдельно
Время работы - 12 часов
Каждый дополнительный час - 1 500 руб
Рекомендуется для свадеб:
-
без выездной регистрации, до 50 гостей - 1 координатор
-
с выездной регистрацией - 2 координатора
-
от 60 до 80 гостей - 2 координатора
Наше с вами сотрудничество начинается со встречи, на которой, вы расскажите какой вы видите вашу свадьбу, какой вы ее организовали, оговариваем детали работы и закрепляем это подписанием договора свадебного координатора и внесением аванса.
ВЫ ЕЩЕ СОМНЕВАЕТЕСЬ?
Координатор знает все до мелочей и подскажет вам то, что вы, возможно,
забыли учесть.
Вам не придется волноваться в день торжества.
Контроль подрядчиков практически исключает возникновение проблем, и как следствие, избавляет вас и ваших родных от ненужных волнений.
Пусть этот день оставит вам только приятные воспоминания!
Работу «за кулисами» оставьте профессионалам!